OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA POMOCY PRAWNEJ
obowiązujące od dnia 1 marca 2021 roku.
I. Niniejsze ogólne warunki świadczenia pomocy prawnej, określają ogólne zasady świadczenia pomocy prawnej przez radcę prawnego Monikę Orłowską, wpisaną na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Kielcach, pod nr KL-T-256, działającą pod firmą Kancelaria Radcowska i Mediacyjna Radca Prawny Monika Orłowska, nr NIP: 8641650049, ul. Batalionów Chłopskich 6, 27-600 Sandomierz.
II. Zasady współpracy, określone w ogólnych warunkach świadczenia pomocy prawnej obowiązują zawsze, o ile odmienne warunki nie zostały uzgodnione w pisemnej umowie pomiędzy Kancelarią, a Mocodawcą.
I. DEFINICJE
1) „Kancelaria” oznacza radcę prawnego Monikę Orłowską, wpisaną na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Kielcach, pod nr KL-T-256, działającą osobiście lub przez substytuta,
2) „Mocodawca” oznacza stronę Umowy, na której rzecz Kancelaria ma świadczyć Pomoc
Prawną.
3) „Pomoc prawna” oznacza pomoc prawną w rozumieniu art. 6 ustawy o radcach prawnych, obejmującą między innymi:
(a) udzielenie porady prawnej,
(b) opracowywanie projektu pisma, dokumentu, umowy lub aktu normatywnego,
(c) sporządzenie opinii prawnej,
(d) reprezentowanie Mocodawcy przed sądami, organami ścigania lub organami administracji publicznej w charakterze pełnomocnika lub obrońcy.
4) „Umowa” oznacza zawarte ustnie lub na piśmie porozumienie, na mocy którego Kancelaria ma świadczyć pomoc prawną.
5) „Przedmiot Umowy” oznacza ustalony Umową zakres zadań Kancelarii, stanowiących Pomoc Prawną.
6) „Prawnik” oznacza osobę, która ukończyła studia prawnicze i uzyskała co najmniej tytuł magistra nauk prawnych.
7) „Ustawa o radcach prawnych” oznacza ustawę z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 233 ze zmianami).
8) „Ustawa Prawo o adwokaturze” oznacza ustawę z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 615 ze zmianami).
9) „Kodeks Etyki Radcy Prawnego” oznacza Kodeks Etyki Radcy Prawnego stanowiący Załącznik do Uchwały Nr 5 VIII Krajowego Zjazdu Radców Prawnych z dnia 10 listopada 2008 r.
10) „Kodeks Etyki Adwokackiej” oznacza Kodeks Etyki Radcy Prawnego stanowiący Załącznik do Uchwały Nr 5 VIII Krajowego Zjazdu Radców Prawnych z dnia 10 listopada 2008 r.
II. ŚWIADCZENIE POMOCY PRAWNEJ PRZEZ KANCELARIĘ
2.1. Pomoc prawna świadczona przez Kancelarię oparta jest na interpretowaniu i stosowaniu odpowiednich przepisów prawa i orzecznictwa sądowego, będących w mocy w chwili świadczenia Pomocy Prawnej, a w sytuacji, gdy przedmiotem analizy jest zdarzenie przeszłe – będących w mocy w chwili zaistnienia zdarzenia, zgodnie z przepisami intertemporalnymi.
2.2. Kancelaria nie jest zobowiązana do aktualizowania udzielonych już porad pod kątem zmian w przepisach, które weszły w życie po udzieleniu porady.
2.3. Kancelaria świadczy pomoc prawną na rzecz Mocodawcy zgodnie z przepisami ustawy o radcach prawnych i kodeksem etyki radcy prawnego.
2.4. Kancelaria nie udziela porad odnośnie meritum transakcji inwestycyjnych,.
2.5. Kancelaria nie występuje w charakterze pośrednika bądź organizatora jakiejkolwiek transakcji inwestycyjnej, chyba, że wyraźnie zastrzeżono inaczej. Decyzja Mocodawcy, o przedyskutowaniu lub negocjowaniu transakcji, jak też wszelka decyzja o przystąpieniu do takiej transakcji– zostanie podjęta przez Mocodawcę na podstawie jego własnej oceny aspektów i ryzyk komercyjnych i finansowych danej transakcji.
2.6. Żadnej porady Kancelarii (ustnej, pisemnej czy tez udzielonej w jakiejkolwiek innej formie) nie należy uważać za zaproszenie lub nakłanianie (bezpośrednie bądź pośrednie) Mocodawcy lub kogokolwiek innego do podjęcia działalności inwestycyjnej.
III. ZAWARCIE I REALIZACJA UMOWY
3.1 Kancelaria i Mocodawca mogą zawrzeć Umowę w dowolny sposób, pozwalający na odtworzenie treści uzgodnień..
3.2 Umowa powinna określać przynajmniej Przedmiot Umowy i wynagrodzenie Kancelarii.
3.3 Jeżeli Umowa nie określa sposobu wynagrodzenia Kancelarii lub jeżeli wynagrodzenie Kancelarii oparte jest na ewidencji czasu pracy i stawkach godzinowych, Kancelaria informuje Mocodawcę o stosowanych stawkach godzinowych przed dokonaniem pierwszej czynności z zakresu Pomocy Prawnej.
3.4 W razie zawarcia umów wielostronnych lub umowy na rzecz osoby trzeciej w Umowie należy wyraźnie wskazać na czyją rzecz Kancelaria ma świadczyć Pomoc Prawną.
3.5 Umowa o świadczenie Pomocy Prawnej pomiędzy Mocodawcą, a Kancelarią może zostać zawarta po przekazaniu przez Mocodawcę jego danych identyfikacyjnych (w przypadku przedsiębiorców: pełna nazwa i forma prawna, adres, NIP, status jako podatnika podatku VAT lub odpowiadającego mu podatku od wartości dodanej w innym kraju; w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej: imię, nazwisko, adres, NIP, PESEL (o ile został nadany), status jako podatnika podatku VAT lub odpowiadającego mu podatku od wartości dodanej w innym kraju), wyrażeniu zgody na zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych, wskazaniu osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentacji Mocodawcy na zewnątrz, uzgodnieniu zasad wynagradzania kancelarii za obsługę prawną oraz potwierdzeniu przyjęcia przez kancelarię pierwszej sprawy. Oświadczenia Mocodawcy i Kancelarii mogą być złożone pisemnie, telefonicznie, mailowo lub osobiście na spotkaniu.
3.6 W razie udzielenia Kancelarii jednorazowego zlecenia do wykonania określonej czynności z zakresu Pomocy Prawnej, lub prowadzenia konkretnej sprawy, umowa o świadczenie Pomocy Prawnej pomiędzy Mocodawcą, a Kancelarią nawiązuje się po przekazaniu przez Mocodawcę jego danych identyfikacyjnych oraz wyrażeniu zgody, wskazanych w pkt 4.5., określeniu przedmiotu sprawy, uzgodnieniu zasad wynagradzania Kancelarii za obsługę prawną oraz potwierdzeniu przyjęcia sprawy przez Kancelarię. Jeśli ustalona została zaliczka na poczet wynagrodzenia, Kancelaria przystępuje do świadczenia Pomocy Prawnej po otrzymaniu zaliczki. Postanowienia pkt 7.1. – 7.5. w zakresie przekazywania informacji w sprawie stosuje się odpowiednio.
3.7 W razie świadczenia Pomocy Prawnej on-line, wynagrodzenie jest płatne z góry. Kancelaria przystępuje do realizacji umowy po zaksięgowaniu wpłaty ustalonego wynagrodzenia. Postanowienia pkt 4.6 stosuje się odpowiednio.
3.8 Sposób świadczenia obsługi prawnej w powierzonej Kancelarii sprawie, w szczególności termin wykonywania poszczególnych czynności, wynika z rodzaju sprawy, zakresu zlecenia oraz bieżących uzgodnień z Mocodawcą.
IV. WERSJE DOKUMENTÓW
4.1 Kancelaria może zapoznać Mocodawcę z projektem przygotowywanego pisma, w postaci zamówionej opinii lub raportu, aby umożliwić Mocodawcy zgłoszenie komentarzy.
4.2 Mocodawca nie może opierać się na projekcie do czasu finalizacji dokumentu i podpisania go.
4.3 Kolejne wersje dokumentów mogą być utrwalone na różnych nośnikach.
4.4 W przypadku jakichkolwiek rozbieżności podstawą interpretacji jest podpisany oryginał dokumentu.
V. ZASTEPSTWO I OBSADA
6.1 Poszczególne zadania Kancelarii, realizowane w ramach Przedmiotu Umowy mogą być, na podstawie udzielonej substytucji, wykonywane przez innych radców prawnych lub adwokatów, a także uprawnionych aplikantów adwokackich i radcowskich.
6.2. Czynności techniczne i inne czynności pomocnicze mogą być realizowane także przez osoby nieposiadające wykształcenia prawniczego.
6.3. Jeżeli Kancelaria nie może wypełnić przewidywanego Przedmiotu Umowy – odmawiając zawarcia Umowy, może zarekomendować Mocodawcy inną kancelarię: adwokacką lub radcy prawnego, dysponującą osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe (w szczególności uprawnienia radcy prawnego, adwokata, aplikanta radcowskiego lub adwokackiego, rzecznika patentowego lub doradcy podatkowego) w zakresie objętym przewidywanym Przedmiotem Umowy.
6.4. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania, naruszenia lub wady po stronie kancelarii, którą zarekomendowała Mocodawcy, o ile kancelaria ta w momencie zarekomendowania jej przez Kancelarię spełniała wymagania określone w poprzednim punkcie.
VI. PRZEPŁYW INFORMACJI
7.1 Zapytania o udzielenie Pomocy Prawnej lub informacje o poszczególnych sprawach mogą być przekazywane Kancelarii przez Mocodawcę pisemnie, telefonicznie, mailowo lub osobiście na spotkaniu. Mogą je przekazywać także osoby wskazane przez Mocodawcę, w tym m.in. wszyscy pracownicy i stali współpracownicy Mocodawcy, chyba że Mocodawca jednostronnie określi imienną lub stanowiskową listę osób upoważnionych do udzielania informacji lub uzyskania Pomocy Prawnej. Określenie takiej listy i jej każdorazowa zmiana może nastąpić pisemnie, telefonicznie, mailowo lub osobiście na spotkaniu. Kancelaria oznaczy w swoim systemie ewidencji zleceń, kto ze strony Mocodawcy przekazał informację lub nowe zlecenie.
7.2 Mocodawca przekaże Kancelarii wszelkie posiadane przez siebie informacje, których wymaga Kancelaria w celu wykonania Przedmiotu Umowy.
7.3 Kancelaria może uzależnić świadczenie Pomocy Prawnej w danej sprawie od udostępnienia jej dokumentów lub informacji znajdujących się w posiadaniu Mocodawcy, określając wymagany sposób udostępnienia tych dokumentów lub informacji. Mocodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność przekazanych dokumentów lub informacji.
7.4 Kancelaria opiera się na informacjach otrzymanych od Mocodawcy.
7.5 O ile Mocodawca nie zleci inaczej, Kancelaria nie jest zobowiązana do weryfikacji, ani sprawdzenia jakichkolwiek informacji otrzymanych od Mocodawcy.
VII. WYNAGRODZENIE KANCELARII I FAKTUROWANIE
8.1 Za świadczenie Pomocy Prawnej Kancelaria otrzymuje wynagrodzenie (honorarium), a także zwrot kosztów i wydatków, poniesionych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.
8.2 O ile Strony nie uzgodnią inaczej Kancelaria pobiera wynagrodzenie z góry.
8.3 Wynagrodzenie może być wyliczone:
(a) na podstawie stawki godzinowej, pomnożonej prze faktyczny czas wykonywania usługi,
(b) na podstawie ustalonego z góry wynagrodzenia ryczałtowego za daną usługę lub określone czynności
(c) na podstawie zawartej umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej.
8.4 Zwrot kosztów i wydatków, o których mowa w pkt 8.1, a które obciążają Mocodawcę, obejmuje wszelkie koszty i wydatki, rzeczywiście poniesione w związku z wykonywaniem usługi na jego rzecz, w tym m.in.: taksy, opłaty skarbowe, opłaty sądowe i podatki, koszty paliwa, wynajęcia taksówki, zakwaterowania, koszty tłumaczeń, połączeń telefonicznych, przesyłek kurierskich i pocztowych.
8.5 W przypadku zleceń ekspresowych wynagrodzenie (honorarium) zostanie podwyższone w stosunku do standardowych stawek przyjętych w danej sprawie o 30 %.
8.6 Kancelaria oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do wystawiania faktur VAT. Mocodawca upoważnia Kancelarię do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
8.7 Usługi prawne są objęte podatkiem VAT w wysokości 23 % wartości wynagrodzenia za pomoc prawną. Podatek VAT obciąża Mocodawcę. Kancelaria jest zobowiązana do jego wyliczenia i pobrania od Mocodawcy
8.8 Kancelaria dołoży starań, aby informować na bieżąco Mocodawcę o postępach prac, wynikach podejmowanych w ramach Przedmiotu Umowy działań oraz o poniesionych przez Kancelarię kosztach i wydatkach.
8.9 W przypadku zleceń jednorazowych oraz Pomocy Prawnej świadczonej on-line wynagrodzenie jest płatne z góry. Faktura jest wystawiana najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zapłaty i doręczana Mocodawcy drogą elektroniczną.
8.10 O ile strony nie uzgodnią inaczej, wynagrodzenie ryczałtowe jest płatne z góry, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Kancelarię.
8.11 O ile strony nie uzgodnią inaczej, wynagrodzenie godzinowe za czynności wykonane w danym miesiącu kalendarzowym jest płatne miesięcznie z dołu, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Kancelarię. Do faktury może być dołączane zestawienie wszystkich zleconych spraw, osób które je zleciły, wykonanych czynności i czasu ich trwania oraz poniesionych kosztów, z tym związanych.
8.12 W przypadku stałej umowy o współpracy, o ile nie uzgodniono inaczej, Kancelaria obciąży Mocodawcę raz w miesiącu, opierając się na prowadzonej przez Kancelarię ewidencji czasu pracy poszczególnych osób nad Przedmiotem Umowy i stawkach godzinowych poszczególnych radców prawnych, adwokatów, innych Prawników oraz pozostałych pracowników Kancelarii (o stawkach tych Kancelaria poinformuje Mocodawcę najpóźniej przy zawarciu Umowy) oraz poniesionych kosztach i wydatkach. Kancelaria wystawi i prześle Mocodawcy faktury w ciągu siedmiu dni od końca okresu, którego dotyczą.
8.13 O ile Strony nie uzgodniły inaczej, faktury są płatne w terminie do 7 dni od daty wystawienia faktury, na rachunek bankowy Kancelarii, wskazany na fakturze. Za datę dokonania płatności uważa się datę efektywnego zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Kancelarii.
9. DOKUMENTACJA I JEJ PRZECHOWYWANIE
9.1 Kancelaria prześle Mocodawcy na jego życzenie kopie wszystkich podpisanych dokumentów, sporządzanych w związku z poszczególnymi sprawami.
9.2 Mocodawca ma prawo korzystać i sporządzać dla siebie kopie wszystkich dokumentów, sporządzonych przez Kancelarię w ramach Przedmiotu Umowy. Koszty sporządzenia kopii obciążają Mocodawcę.
9.3 Umowa nie przenosi na Mocodawcę praw autorskich, praw wyłącznych lub bezwzględnych do przedmiotów tych praw, powstałych w związku z Umową lub przy tej okazji (w szczególności praw do projektów wynalazczych, projektów racjonalizatorskich, utworów, baz danych, tytułów lub oznaczeń indywidualizujących bądź wyróżniających) i prawa te przysługują Kancelarii. Mocodawca jest zobowiązany także do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszych warunkach idei, koncepcji, założeń, szkiców, projektów, planów lub innych elementów przedmiotów praw wyłącznych lub bezwzględnych, które nie podlegają takiej ochronie.
9.4 W razie udostępniania osobom trzecim elektronicznych wersji dokumentów, wykorzystujących wzorce stworzone przez Kancelarię, Mocodawca zobowiązuje się umieszczać w tych dokumentach copyright note o następującym brzmieniu: – „Kancelaria Radcowska i Mediacyjna Radca Prawny Monika Orłowska, Sandomierz”.
9.5 Kancelaria, świadcząc Pomoc Prawną, może korzystać z praw własności intelektualnej i oryginalnych pomysłów stworzonych przez Kancelarię i współpracujące z nią podmioty, w związku z realizacją Umowy, o ile nie narusza to zobowiązania do zachowania poufności zaciągniętego wobec Mocodawcy.
9.6 Po rozwiązaniu Umowy Kancelaria przekaże Mocodawcy na jego wniosek całość dokumentacji Mocodawcy, związanej z wykonaniem Umowy.
9.7 Kancelaria ma prawo zniszczyć dokumenty, które w opinii Kancelarii nie będą potrzebne do celów prawnych, jeżeli Mocodawca odmówił ich odebrania i o ile nie uzgodniono, że Kancelaria przechowa te dokumenty za określonym wynagrodzeniem.
9.8 Kancelaria nie zniszczy dokumentów powierzonych jej przez Mocodawcę na przechowanie.
10. KORESPONDENCJA
10.1 Kancelaria i osoby działające w jej imieniu mogą porozumiewać się elektronicznie z Mocodawcą, jego personelem, doradcami i innymi osobami działającymi w jego imieniu i na jego rzecz. Mocodawca ponosi odpowiedzialność za ryzyka wynikłe z tytułu korzystania z takiej komunikacji (obejmujące m.in. opóźnienia, groźbę przechwycenia i nieupoważnionego dostępu do takiej korespondencji, jak też ryzyko wirusów), chyba że szkoda powstała wskutek rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej Kancelarii lub osób działających w jej imieniu.
10.2 Kancelaria i Mocodawca wzajemnie uzgadniają, że każdy z nich będzie odpowiedzialny za utrzymywanie i ochronę własnego bezpieczeństwa systemów komputerowych.
11. KONFLIKTY INTERESÓW
11.1 Strony są zobowiązane niezwłocznie informować się wzajemnie o wszystkich sytuacjach, w których Kancelaria mogłaby narazić się na konflikt interesów w rozumieniu Kodeksu Etyki Radcy Prawnego.
11.2 W razie zaistnienia istotnego prawdopodobieństwa wystąpienia Konfliktu Interesów, Kancelaria podejmie wszelkie niezbędne środki, zgodne z Kodeksem Etyki Radcy Prawnego, aby uniknąć wystąpienia Konfliktu Interesów, w tym zwłaszcza może odmówić podjęcia się udzielenia Pomocy Prawnej.
12. TAJEMNICA ZAWODOWA I PRZEDSIĘBIORSTWA
12.1 Radca Prawny obowiązana jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedziała się w związku z udzielaniem Pomocy Prawnej (tajemnica zawodowa). Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie może być ograniczony w czasie. Radca Prawny nie może zostać zwolniona od obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których się dowiedziała udzielając Pomocy Prawnej, lub prowadząc sprawę.
12.2 Wszelkie informacje, uzyskane od Mocodawcy, które nie są dostępne publicznie w okresie świadczenia przez Kancelarię Pomocy Prawnej w związku z Umową będą traktowane jako poufne. W szczególności warunki Umowy są ściśle poufne i nie wolno ich (z wyjątkami określonymi poniżej) ujawniać osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody obydwu stron.
12.3 Jeżeli Kancelaria, jej pracownicy, osoby działające w jej imieniu, lub na jej rzecz, zostaną zobowiązani do ujawnienia informacji poufnych, dotyczących Mocodawcy odpowiednim władzom publicznym, Kancelaria poinformuje Mocodawcę (o ile będzie to dozwolone i wykonalne) o ewentualnym żądaniu lub obowiązku ujawnienia.
12.4 Kancelaria nie wykorzystuje na potrzeby osób trzecich informacji poufnych, uzyskanych od Mocodawcy oraz nie wykorzystuje dla potrzeb Mocodawcy informacji poufnych, uzyskanych od osób trzecich.
12.5 Kancelaria może ujawnić informację o świadczeniu Pomocy Prawnej na rzecz Mocodawcy, tylko za wyraźną zgodą Mocodawcy.
12.6 Wszelkie informacje, uzyskane przez Mocodawcę lub osoby działające w jego imieniu od Kancelarii lub osób działających w jej imieniu w okresie świadczenia Pomocy Prawnej w związku z Umową, które nie są publicznie dostępne będą traktowane przez Mocodawcę jako poufne (tajemnica przedsiębiorstwa). W szczególności dotyczy to propozycji, ofert, specyfikacji, szkiców, projektów, dokumentów, zasad, technik, metod, planów lub scenariuszy działania, procedur, idei, pomysłów, koncepcji lub założeń, wytycznych, wskazówek, zaleceń, rekomendacji, interpretacji, a także przedmiotów praw wyłącznych lub bezwzględnych. Postanowienia powyższe dotyczą także informacji uzyskanych przez Mocodawcę lub osoby działające w jego imieniu od Kancelarii lub osób działających w jej imieniu w związku z negocjowaniem lub zawieraniem Umowy.
12.7 Mocodawca nie będzie wykorzystywać na potrzeby osób trzecich informacji poufnych uzyskanych od Kancelarii lub osób działających w jej imieniu, w szczególności zaś na rzecz konkurentów Kancelarii (w tym poprzez wywieranie wpływu na ofertę konkurencji).
13. WYPOWIEDZENIE PEŁNOMOCNICTWA I ROZWIĄZANIE UMOWY
13.1 Mocodawca ma prawo wypowiedzieć pełnomocnictwo w dowolnym czasie, poprzez doręczenie Kancelarii zawiadomienia na piśmie.
13.2 W przypadku, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, Mocodawca – jednocześnie z doręczanym zawiadomieniem lub najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia – zapłaci umówione wynagrodzenie Kancelarii za czynności wykonane do momentu zaprzestania czynności przez Kancelarię i zwróci wszystkie wydatki, poniesione przez Kancelarię w związku z realizacją Umowy.
13.3 W uzasadnionych przypadkach Kancelaria może zdecydować o rozwiązaniu Umowy i zaprzestaniu świadczenia Pomocy Prawnej na rzecz Mocodawcy w konkretnej sprawie albo we wszystkich sprawach. Wypowiedzenie umowy przez Kancelarię następuje poprzez doręczenie Mocodawcy zawiadomienia z odpowiednim wyprzedzeniem, zgodnie z przepisami prawa i Kodeksu Etyki Radcy Prawnego.
14. ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
14.1 Kancelaria i Mocodawca zobowiązują się dołożyć starań, aby niezwłocznie rozstrzygnąć spór lub roszczenie wynikłe lub związane z Umową w drodze negocjacji lub poprzez skierowanie sprawy do mediacji.
14.2 Jeżeli podjęte negocjacje lub mediacja nie przyniosą pomyślnych rezultatów i o ile strony nie uzgodniły inaczej, wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstałe w związku z Umową, w szczególności dotyczące jej ważności i skuteczności, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kancelarii. Strony mogą osobno uzgodnić umowną właściwość sądu, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa to dopuszczają.